(1) Datenschutzerklärung
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten daher ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, TKG 2003). In diesen Datenschutzinformationen informieren wir Sie über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung im Rahmen unserer Website sowie unserer Services und Produkte.
(2) Kontakt mit uns
Wenn Sie per Formular auf der Website oder per E-Mail Kontakt mit uns aufnehmen, werden Ihre angegebenen Daten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen sechs Monate bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.
(3) Datenspeicherung
Wir weisen darauf hin, dass es für die Benutzung unsere Services und Produkte notwendig ist Ihre persönlichen Daten zu speichern, um den Login zu gewährleisten. Dies betrifft folgende Basisdaten:
(3.1) Username
(3.2) Email-Adresse
(3.3) Passwort
(3.4) Locale (default: Spracheinstellung vom Browser)
(3.5) Datum des letzten erfolgreichen Logins
(3.6) Token (Login-Information zur Verwendung in unter anderem Cookies)
(3.7) Status der Einwilligung zum Datenschutz (wird außerdem für jedes Service und Produkt zusätzlich gespeichert)
(3.8) Einwilligung den Newsletter zu erhalten (Ja/Nein)
(3.9) Name (optional)
(3.10) Avatar-Bild (optional)
Bei Inaktivität eines Users für 2 Jahre werden diese Login-Daten von uns gelöscht. Bei der Registrierung für jedes unserer Services und Produkte müssen Sie der Speicherung der Basisdaten zustimmen.
Bei einigen unserer Services und Produkte ist es möglich den Login über einen Drittanbieter durchzuführen, z.B. Facebook-Login, Google-Login. In diesem Fall werden folgende Daten abgespeichert, die vom Drittanbieter geladen werden:
(3.11) Id vom Drittanbieter (z.B. Facebook-Id)
(3.12) Username
(3.13) Email-Adresse
Einige unserer Services und Produkte speichern Daten des Benutzers, die über die Basisdaten hinaus gehen. Dies kann Inhalte betreffen die Sie hochladen, Ihr Userverhalten, etc.. Der genaue Umfang der Datenspeicherung eines unserer Services und Produkte finden Sie im Appendix der Datenschutzerklärung das spezielle Service oder Produkt betreffend. Bei der ersten Verwendung eines unserer Services oder Produkte, werden Sie auf die genaue Erhebung und Speicherung der Daten hingewiesen und müssen diese akzeptieren, wenn Sie dieses Service oder Produkt nutzen wollen. Alle Daten die ihr Userverhalten betreffen, werden von uns spätestens nach 1 Jahr gelöscht.
(4) Datenspeicherung betreffend eines Kaufvorgangs
Wir weisen darauf hin, dass zum Zweck des einfacheren Einkaufsvorganges für Softwarelizenzen für Services und Produkte und zur späteren Vertragsabwicklung der Name des Käufers abgespeichert wird. Eingegebene Kreditkartendaten werden nicht direkt von uns gespeichert, jedoch zwecks Zahlungsabwicklung von unserem Abrechnungspartner stripe verarbeitet (siehe die Datenschutzerklärung vom Abrechnungspartner stripe).
Zum Zweck der Vertragsabwicklung werden folgende Daten bei uns gespeichert:
(4.1) Namen
(4.2) Name des Produkts bzw. Services, Information zur gekauften Lizenz
(4.3) Kaufdatum
Die von Ihnen bereit gestellten Daten sind zur Vertragserfüllung bzw. zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich. Ohne diese Daten können wir den Vertrag mit Ihnen nicht abschließen. Eine Datenübermittlung an Dritte erfolgt nicht, mit Ausnahme der Übermittlung der Kreditkartendaten an den abwickelnden Zahlungsdienstleister stripe zum Zwecke der Abbuchung des Kaufpreises sowie an unseren Steuerberater zur Erfüllung unserer steuerrechtlichen Verpflichtungen.
Bei Abbruch des Kaufsvorganges werden die bei uns gespeicherten Daten gelöscht. Im Falle eines Vertragsabschlusses werden sämtliche Daten aus dem Vertragsverhältnis bis zum Ablauf der steuerrechtlichen Aufbewahrungsfrist (7 Jahre) gespeichert.
(5) Cookies
Unsere Website verwendet so genannte Cookies. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, die mit Hilfe des Browsers auf Ihrem Endgerät abgelegt werden. Sie richten keinen Schaden an.
Wir nutzen Cookies dazu, unser Angebot nutzerfreundlich zu gestalten. Einige Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese löschen. Sie ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen.
Wenn Sie dies nicht wünschen, so können Sie Ihren Browser so einrichten, dass er Sie über das Setzen von Cookies informiert und Sie dies nur im Einzelfall erlauben. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität unserer Website eingeschränkt sein.
(6) Web-Analyse
Unsere Website verwendet Funktionen des Webanalysedienstes Google Analytics. Dazu werden Cookies verwendet, die eine Analyse der Benutzung der Website durch Ihre Benutzer ermöglicht. Die dadurch erzeugten Informationen werden auf den Server von Google Analytics übertragen und dort gespeichert. Sie können dies verhindern, indem Sie Ihren Browser so einrichten, dass keine Cookies gespeichert werden.
Wir haben mit Google Analytics einen entsprechenden Vertrag zur Auftragsdatenverarbeitung abgeschlossen. Ihre IP-Adresse wird erfasst, aber umgehend pseudonymisiert. Dadurch ist nur mehr eine grobe Lokalisierung möglich. Die Beziehung zu Google Analytics basiert auf einem Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Komission und der USA im Rahmen des „Privacy Shields“.
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis der gesetzlichen Bestimmungen des § 96 Abs 3 TKG sowie des Art 6 Abs 1 lit a (Einwilligung) und/oder f (berechtigtes Interesse) der DSGVO. Unser Anliegen im Sinne der DSGVO (berechtigtes Interesse) ist die Verbesserung unseres Angebotes und unseres Webauftritts. Da uns die Privatsphäre unserer Nutzer wichtig ist, werden die Nutzerdaten pseudonymisiert.
Die Nutzerdaten werden für die Dauer von 16 Monaten aufbewahrt.
(7) Newsletter
Sie haben die Möglichkeit, über beim Registrieren unseren Newsletter zu abonnieren. Hierfür benötigen wir Ihre E-Mail-Adresse und ihre Erklärung, dass Sie mit dem Bezug des Newsletters einverstanden sind.
Das Abo des Newsletters können Sie jederzeit stornieren. Stornierungen sind direkt über einen Newsletter selbst oder mittels E-Mail privacy@waltzing.at möglich.
(8) Datenlöschung
Sie können jederzeit eine vollständige Löschung Ihrer Daten bei 3DataX GmbH & Co KG und allen Produkten & Dienstleistung vornehmen. Dazu gehen Sie in Ihren User-Account und wählen “Account löschen”. Bei Bestätigung werden neben Ihren Basisdaten auch alle Inhalte in Produkten & Services gelöscht. Es folgt insbesondere keine weitere Bestätigung der Löschung.
(9) Ihre Rechte
Ihnen stehen grundsätzlich die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerruf und Widerspruch zu. Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, können Sie sich bei der Aufsichtsbehörde beschweren. In Österreich ist dies die Datenschutzbehörde.
Sie erreichen uns unter folgenden Kontaktdaten:
Firmenname: 3DataX GmbH & Co KG
Firmenbuch: 430056k
Adresse: Lambrechtgasse 3/3 1040 Wien
Tel: 0043 (0) 1 920 02 37
Datenschutzbeauftragter: Klemens Senn, privacy@waltzing.at
Stand: 11.05.2018
(A) Appendix zur Datenschutzerklärung für einzelne Services und Produkte
Eine Bestätigung der Datenschutzerklärungen im Appendix ist bei der ersten Verwendung des jeweiligen Services oder Produkts notwendig.
(A1) Waltzing Atoms Lab
Folgende Daten werden von uns während der Nutzung vom Waltzing Atoms Lab verarbeitet und/oder gespeichert (Begründung jeweils in runden Klammern) [Zeitdauer bis zur Löschung in eckigen Klammern]:
(A1.1) Beispielinhalte, d.h. Atompositionen, Verbindungen, Texte, Bilder und Links (diese Daten werden gespeichert, um es dem User zu ermöglichen seine eigene Beispiele anzulegen) [Löschung: manuell durch den User selbst, spätestens jedoch bei Deaktivierung des Accounts]
Beispielinhalte können von einem User mit einem Klassenraum geteilt werden. Diese Daten werden dann an die im Klassenraum eingetragenen User der Waltzing Atoms App übertragen und lokal auf den mobilen Geräten dieser User gespeichert.
3DataX GmbH & Co KG ist nicht für Inhalte verantwortlich, die der User ins Waltzing Atoms Lab hochgeladen hat.
(A1.2) Userverhalten, z.B. ausgewähltes Beispiel und Kameraposition (im Präsentationsmode werden das aktuelle Beispiel und die Kameraposition an die User des Klassenraum übertragen) [Löschung: Daten werden in Echtzeit übertragen aber nicht gespeichert]
(A1.3) Eingegebene Suchdaten (die im Suchfenster eingegebenen Daten werden für die Suche anonymisiert an die pubchem-Datenbank übertragen) [Löschung: Daten werden auf unserer Seite nicht gespeichert und sind bei Übertragung vollständig anonymisiert]
(A2) Waltzing Atoms Yoda
In Waltzing Atoms Yoda können Sie Ihre digitalen Klassenräume verwalten. Folgende Daten werden von uns während der Nutzung vom Waltzing Atoms Yoda verarbeitet und/oder gespeichert (Begründung jeweils in runden Klammern) [Zeitdauer bis zur Löschung in eckigen Klammern]:
(A2.1) Digitale Klassenräume und deren MitgliederInnen (diese Daten werden gespeichert, um es dem User zu ermöglichen im Waltzing Atoms Lab mit der digitalen Klasse zu interagieren) [Löschung: manuell durch den User selbst, spätestens jedoch bei Deaktivierung des Accounts]
(A3) Waltzing Atoms App
Folgende Daten werden von uns während der Nutzung von der Waltzing Atoms App verarbeitet und gespeichert (Begründung jeweils in runden Klammern) [Löschungsformalitäten in eckigen Klammern]:
(A3.1) Zustand der Beispiele (diese Daten werden lokal gespeichert, damit User bei der Lösung von Beispielen nicht immer von neuem anfangen müssen) [Löschung: manuell am Gerät, unter Einstellungen “Lösche lokale Daten”, spätestens jedoch bei Löschung der Software vom Gerät]
(A3.2*) Mitgliedschaft in einer digitalen Klasse, falls mittels Email-Einladung oder QR-Code einer digitalen Klasse beigetreten worden ist (diese Daten werden von uns gespeichert, um es User des Waltzing Atoms Lab zu ermöglichen mit Usern der Waltzing Atoms App zu interagieren)[Löschung: manuell bei Deaktivierung des Accounts]
(A3.3*) App-Online-Status und Beispielperformance, d.h. welche Beispiele wurden in welcher Zeit geöffnet und gelöst. Diese Daten können nach Beitritt zu einer digitalen Klasse auch vom Klassenverwalter eingesehen werden. (diese Daten werden erhoben und gespeichert um es User des Waltzing Atoms Lab zu ermöglichen ihren Unterricht der Leistung der User der Waltzing Atoms App anzupassen)[Löschungsfrist: App-Online.Status wird nur übertragen nicht gespeichert, Beispielperformance: 1 Jahr]
(*) nur relevant, falls einer digitalen Klasse beigetreten
(A4) Waltzing Atoms Forum
Folgende Daten werden von uns während der Nutzung vom Waltzing Atoms Forum verarbeitet und gespeichert (Begründung jeweils in runden Klammern) [Löschungsformalitäten in eckigen Klammern]:
(A4.1) Forumeinträge des Users (werden für den normalen Forumbetrieb abgespeichert) [Löschungsfrist: bei Deaktivierung des Accounts werden die Forumeinträge anonymisiert]
(A5) Waltzing Atoms Office Add-in
Folgende Daten werden von uns während der Nutzung von der Waltzing Atoms Office Add-in verarbeitet und gespeichert (Begründung jeweils in runden Klammern) [Löschungsformalitäten in eckigen Klammern]:
(A5.1) Pubchem-Suchabfragen werden von uns gezählt (für die Lizenzabfrage)[Löschung: spätestens bei Deaktivierung des Accounts]